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Au Cameroun, la modernisation et l’amélioration de ce système d’Etat civil est à la charge d’un établissement public appelé BUNEC. Beaucoup de système d’information ont échoué au niveau de la gestion des données car le mécanisme de remontée d’information n’est pas adéquat ou les informations finales ne sont pas complètes. Dans le même sens ce mémoire explore les défis et les solutions associés à l'amélioration du système d'archivage des données d'état civil. En mettant l'accent sur la complétude des données et la consolidation des informations au niveau central, l'étude a visé à garantir une sauvegarde efficace des données,à assurer leur intégrité. Les résultats obtenus montrent que les processus de complétude ont considérablement amélioré la qualité des données en réduisant les lacunes et en améliorant la précision des enregistrements. Ce travail offre une contribution significative à la gestion des données d'état civil, en soulignant l'importance d'une infrastructure robuste pour soutenir les opérations gouvernementales et renforcer la confiance du public dans la fiabilité des informations collectées.